Key-Findings voor Dashboards bij Brill

Dashboards met impact bij Brill

Brill Publishers wilde het rapportage landschap verbeteren. Ze koos voor een visuele impact op de managementinformatie. De nieuwe rapportage tool geeft ook inzicht in trends via dashboards. Visuele impact en inzicht in trends besparen tijd en brengen snel verschillende details bij elkaar.

Schaalbare, controleerbare en veilige dashboards

Brill wilde het rapportage landschap veranderen omdat ze niet tevreden waren met het ontwerp en de infrastructuur van het oude landschap. Het oude proces kostte veel moeite en was foutgevoelig. Met name rond het halfjaarverslag en jaarverslag. Daarnaast kostte het maken van interne en externe rapportages te veel tijd en moeite. De externe rapportage en consolidatie moesten beter schaalbaar, beter controleerbaar en veiliger worden. Bovendien is managementinformatie nodig om flexibeler te worden.

Ze kiezen voor Tableau vanwege de snelle verwerking en de mogelijkheid om informatie te combineren. Het werd ook geleverd als een kant-en-klare cloud-oplossing, waardoor het project kon worden versneld.

Financiële en niet-financiële dashboards

Brill’s eerste wens was om robuuste financiële dashboards te creëren, zoals het dashboard rond “economic value creation”. Dit rapport beantwoordt vragen over de financiële drivers binnen Brill en welke operationele KPI’s economische waarde ondersteunen. Dit gaf inzicht in kengetallen zoals geïnvesteerd vermogen, omzet en financiële KPI’s. Gebruikers kunnen ook doorklikken naar het gewenste abstractieniveau. Op deze manier kunt u zien waar de klimmers en afdalers zich bevinden, waarna u de nodige acties uiteenzet.

Ook wilde Brill een verbetering in hun niet-financiële dashboards. Daarom hebben we ook een dashboard gemaakt voor de uitgeverij. Eerder maakten ze een excel-rapport voor 270 wetenschappelijke tijdschriften per tijdschrift.

De trend is je vriend

Door de eenvoud in Tableau kunnen gebruikers zelf veel doen binnen een Self-Service BI oplossing zoals Tableau. Dat past goed bij een ‘co-build’-aanpak, waarbij Brill de projectinspanning verdeelt en de key-users de tool direct gaan gebruiken. ‘Je koopt geen oplossing, maar een competentie’, aldus de CFO.

Op dit moment is het herkennen van trends essentieel in de uitgeverswereld. De uitgeverssector migreert naar digitaal. Voor onze planning en strategie is het cruciaal om te erkennen hoe snel deze migratie gaat. Er is een geheel andere winststructuur met digitaal, maar de investering is ook anders. Enerzijds is er minder werkkapitaal nodig; anderzijds is er meer geld nodig om de inhoud te produceren. Met andere woorden: de trend is je vriend.

Ten slotte was Brill tevreden met het resultaat. De nieuwe oplossing bespaart tijd, is essentieel voor het volgen van trends, brengt informatie uit verschillende plaatsen bij elkaar en ziet er een stuk beter uit.