Waarom Power Apps een goede Excel vervanger is

Waar het ooit begon…

Excel is de grootvader van het beheren van data! We gebruiken het al heel lang om te helpen met berekeningen, het maken van grafieken en allerlei andere soorten datawerk. We hebben veel begrotingen gemaakt, uitgaven bijgehouden en zelfs draaitabellen onder de knie gekregen met behulp van Excel. Maar de hoeveelheid gegevens die we gebruiken groeit en bedrijfsprocessen worden complexer. Kortom, het is tijd om te kijken naar nieuwere, flexibelere oplossingen.

Eerst kijken we naar de voor- en nadelen van good-old Excel:

Microsoft Excel blinkt uit door zijn veelzijdigheid en robuuste tools voor gegevensvisualisatie, waardoor het een veelgebruikt programma is voor alles van eenvoudige sommen tot mooie grafieken die trends verduidelijken. Zeg nou zelf: wie is er niet begonnen met het bijhouden van zijn persoonlijke financiële budget in Excel 🤑? Iedereen toch? Maar – zoals je misschien al hebt gemerkt – is Excel niet perfect. Je levert behoorlijk in op snelheid wanneer je met grote hoeveelheden data aan de slag gaat. En als er te veel handen in dezelfde spreadsheet zitten, kan het risico op verwisselingen en fouten de zaken rommelig maken. Om nog niet te spreken over versiebeheer. Excel is het perfecte manusje-van-alles, maar krijgt het lastig bij omvang en teamwork.

Dat is waar Power Apps om de hoek komt kijken, Microsofts antwoord op rommelige samenwerkingen en spreadsheets. Power Apps is een low-code platform dat je kunt zien als een combinatie van PowerPoint en Excel. Het heeft de logica en rekenkracht van Excel en de WYSIWYG (What-You-See-Is-What-You-Get) ontwerpervaring van PowerPoint. Je kunt er aangepaste toepassingen mee maken (desktop, tablet en telefoon!) zonder dat je veel programmeervaardigheden nodig hebt. Dus, combineer het met een geschikte databaseoplossing en je kunt het zien als het frisse, flexibelere en krachtigere broertje of zusje van Excel, klaar om ingewikkeldere taken gemakkelijk aan te kunnen. Laten we eens kijken naar de voor- en nadelen:

Voordelen van Microsoft Power Apps:

• Snelle App Development: Met Microsoft Power Apps ontwikkel je snel toepassingen met een low-code of no-code aanpak. PowerFX, de code die je schrijft in Excel, gebruik je ook om logica te schrijven in Power Apps. Dit betekent dat mensen met verschillende technische vaardigheden gemakkelijk aangepaste apps kunnen maken, waardoor ze tijd en middelen besparen tijdens het ontwikkelingsproces.
• Naadloze integratie in het Microsoft Ecosysteem: Microsoft Power Apps sluit naadloos aan op andere Microsoft 365- en Azure-services en creëert zo een uniforme omgeving voor app-ontwikkeling. Deze integratie stroomlijnt data connectiviteit, samenwerking en het gebruik van extra functionaliteiten binnen het bredere Microsoft-ecosysteem.
• Gecentraliseerde Datainvoer & opslag: PowerApps biedt een beter georganiseerd en betrouwbaarder gegevensbeheersysteem in vergelijking met Excel door één centraal formulier voor gegevensinvoer te bieden, waardoor fouten bij versiebeheer en gegevenscorruptie worden verminderd. Door middel van deze centrale manier van gegevensinvoer zorg je voor een veiligere en foutloze omgeving voor gegevens, waardoor de integriteit en betrouwbaarheid worden verbeterd.

Nadelen van Microsoft Power Apps:

• Leercurve voor geavanceerde features: Hoewel Power Apps ontwerpen is met gebruiksvriendelijkheid als een van de speerpunten, kan het beheersen van de grote diversiteit aan geavanceerde toepassingen een stijle leercurve vormen voor gebruikers met beperkte technische ervaring.
• Budget overwegingen: De kosten voor het gebruik van Power Apps kunnen oplopen, afhankelijk van de schaal en complexiteit van de applicaties. Organisaties doen er goed aan hun behoeften te evaluaren om zo het juiste licentieniveau te bepalen. Er wordt namelijk onderscheid gemaakt in prijs bij het gebruik van premium functionaliteiten.

Samenvattend: Power Apps versus Excel?

Waar Excel uitblinkt in eenvoudige taken, is Power Apps de oplossing voor complexere, dynamische uitdagingen. Excel volledig vervangen is dan ook niet aan de orde, maar de aanvulling met Power Apps zorgt voor schaalbare, app-gebaseerde oplossingen. Deze verschuiving vergroot je gereedschapskist, maakt je efficiënter en stelt je in staat om datagestuurde beslissingen te nemen. Overweeg Power Apps om makkelijk-te-gebruiken applicaties te maken voor je collega’s, op basis van een robuuste database. Daarnaast kun je Excel blijven gebruiken voor eenvoudige, individuele taken. Deze oplossingen complimenterend aan elkaar inzetten zorgt voor efficiënt en innovatief gegevensbeheer.

Benieuwd naar meer?

Deze pagina gaat volledig over Microsoft Power Apps en bevat een korte demovideo. Bekijk ook eens onze agenda, we houden regelmatig webinars of evenementen rondom dit onderwerp.