Power Automate

Wat is Power Automate? 

Power Automate heette eerst Microsoft Flow, en het is een tool in de Microsoft O365 omgeving. Het hoofddoel van dit platform is om gebruikers te mogelijkheid te geven om repetitieve bedrijfstaken te automatiseren. Bijvoorbeeld: Het ontvangen van notificaties of data alerts, de extractie van data uit verschillende bronnen en opslag daarvan in je eigen systemen, het updaten van Power Bi datamodellen of het verzenden van automatische e-mails naar groepen gebruikers. 

De kracht van Power Automate zit hem in de beschikbare connectoren, een connector is iets waarmee je kan verbinden met andere databronnen of applicaties in je workflow. 

Vijf voordelen zijn duidelijk zichtbaar: 

• Geen of bijna geen code nodig om een workflow te maken 
• Geen speciale licentie nodig als je een Microsoft Dynamics licentie hebt 
• Er zijn veel verschillende connectoren beschikbaar om te verbinden aan verschillende bronnen 
• Er zijn veel templates beschikbaar in Power Automate die als voorbeeld gebruikt kunnen worden of als basis om verder op te ontwikkelen 
• Verschillende triggers zijn mogelijk om je workflow te starten 

Je workflow triggeren 

Wanneer het aankomt op het aftrappen van je workflow heb je drie opties waar je uit kan kiezen, afhankelijk van wat het handigste is in jouw situatie. 

• Handmatig, als je incidenteel je workflow moet starten 
• Geplanned, als je workflow in een vaste regelmaat op vaste tijden moet starten 
• Webhook of app, wanneer je wilt dat een andere applicatie je workflow aftrapt. 

Creëer tijd voor je team 

Alle bovenstaande voordelen zorgen voor een groot gewin: tijd. Binnen de huidige bedrijfsomstandigheden en met het universele personeelstekort geeft Power Automate teams in je bedrijf de mogelijkheid om meer tijd vrij te spelen, zodat dit gespendeerd kan worden op uitdagender werk wat meer waarde levert aan het bedrijf.  Hiernaast is er nog een ander groot voordeel, automatie zorgt namelijk ook voor minder fouten. Dit komt doordat er minder handmatige inputs en afhankelijkheden zijn. 

Klanten zullen ook blij zijn om te horen dat Power Automate al bij een Microsoft dynamics licentie zit, dus klanten die al bezig zijn met de sprong maken naar de Microsoft stack zullen geen enkel probleem hebben met het in gebruik nemen van deze tool voor hun oplossingen. 

Rockfeather en Power Automate 

Wij bij Rockfeather zien Power Automate als een perfecte oplossing wanneer een klant een specifieke taak wilt automatiseren. Vaak lopen we bij klanten tegen de limieten aan van bestaande oplossingen. Bijvoorbeeld als je een bepaalde gebruiker wilt mailen dat een Power Bi rapport ververst is, we kunnen ook verschillende databronnen met elkaar verbinden en dit proces automatiseren. Hierna is er dus niemand meer nodig om dit op te pakken, en vanwege de redelijke technische simpliciteit kunnen wij een soepele overdracht, van kennis en documentatie, naar onze klanten garanderen.