Van rauwe data naar heerlijke inzichten – het ontgrendelen van Signature Foods' potentieel met gecentraliseerde informatie en krachtige visualisaties
Als bekende maker van verschillende borrelhapjes maakte Signature Foods analyses op basis van verschillende decentrale databronnen, met name in Excel. Belangrijk is dan om de data uit deze bronnen te harmoniseren en te visualiseren. Rockfeather heeft Signature Foods geholpen met de implementatie van Power BI i.c.m. Zebra BI om informatie effectief te visualiseren, introduceerde het de IBCS®, en werden er workflows geautomatiseerd met Power Automate. Naast de implementatie van de tools heeft Rockfeather het data & analytics team ondersteunt in het opbouwen van de benodigde data competenties d.m.v. coaching, training + werving en selectie. Zodat Signature Foods momenteel zelfstandig kan door ontwikkelen.
Voorheen was je appels met peren aan het vergelijken. Nu kijkt iedereen op dezelfde manier naar de data.
– Geron te Marvelde, Group Commercial Controlling & Reporting Director
Data uit verschillende producten
Signature Foods, bekend van onder andere Johma Salades, Heksn’kaas, Vlammetjes, en nog veel meer, heeft als borrelhapjes maker te maken met verschillende operationele en financiële systemen. De data hiervan werd decentraal opgeslagen in verschillende Excel bestanden door het datateam. Hierdoor moest er veel geknipt en geplakt worden wat enorm tijdrovend is en foutgevoelig is. Het gevolg hiervan is het ontbreken van strategisch, tactische en operationele inzichten. Een concreet voorbeeld was het ontbreken van centraal inzicht in de prestaties van de verschillende merken op groepsniveau o.a. over de assen van netto-omzet, brutowinst, brutomarge %, volume in tonnen, consumenteneenheden en bruto-omzet
Van tabel naar dashboard, actie en resultaat!
Signature Foods wilde af van de verschillende Excelletjes en gedecentraliseerde data. Er moest “one source of truth” gerealiseerd worden zodat er op strategisch, tactisch en operationeel niveau met dezelfde ogen naar de data gekeken kan worden. Rockfeather heeft hiermee geholpen door drie tools te implementeren bij Signature Foods, Power BI, Zebra BI en Power Automate bovenop een Oracle Autonomous Data Warehouse
Power BI is de data visualisatie tool van Microsoft en geeft gebruikers de mogelijkheid om gemakkelijk data uit verschillende bronnen te verbinden, bewerken, en visualiseren. Daarnaast is het delen van informatie gemakkelijk met verschillende rollen machtigingen tussen de gebruikers. Als laatste zorgen sjablonen er voor dat Power BI rapporten makkelijk in elkaar te zetten zijn.
Power BI gecombineerd met de Zebra BI add-on zorgt er daarnaast voor dat rapporten voldoen aan IBCS® standaarden. Hierdoor worden de analysesnelheid van rapporten versneld en kunnen managementteams nauwkeurigere besluiten nemen.
Om eindgebruikers continu op de hoogte te houden, heeft Rockfeather ook Power Automate flows gemaakt die wekelijks mails versturen met een samenvatting en small insights van de data binnen Signature Foods.
Toekomstgerichte training
Naast het introduceren van verschillende tools gelooft Rockfeather er ook in dat bedrijven op hun eigen benen moeten kunnen staan als het gaat om data volwassenheid. Om dit te realiseren bij Signature Foods heeft Rockfeather het datateam binnen Signature Foods getraind en gecoacht in het gebruik van Power BI, Zebra BI, Power Automate, en het rapporteren in IBCS®. Hierdoor kan Signature Foods niet alleen op dit moment de consument van de lekkerste borrelhapjes voorzien, maar dit ook blijven doen in de toekomst.
Het resultaat?
Door de implementatie van Power BI, Zebra BI, Power Automate, en IBCS® rapporten, is bij Signature Foods de juiste informatie is nu op dagelijks en maandelijkse basis, geautomatiseerd beschikbaar voor zowel het Commerciële-, Finance-, en het Managementteam. Dit helpt in de dagdagelijks activiteiten om meer data gedreven te werken en tijdens de periodieke performance reviews om bij te sturen op basis van data gedreven informatie in combinatie met gezond (boeren)verstand. Benieuwd naar het verhaal van Signature Foods? Bekijk de video bovenaan de pagina.